Migracja do chmury – co musi wiedzieć polska firma w UK?

Wielu przedsiębiorców w Wielkiej Brytanii – również Polaków prowadzących firmy w UK – stoi dziś przed decyzją, czy przenieść swoją infrastrukturę do chmury. Cloud computing nie jest już rozwiązaniem zarezerwowanym dla dużych korporacji. To praktyczne, bezpieczne i często tańsze podejście do przechowywania danych, obsługi aplikacji i zarządzania biznesem.

Migracja do chmury - nowoczesna infrastruktura IT i bezpieczeństwo danych dla polskiej firmy w UK

Dla małych i średnich firm migracja do chmury może być jednym z najprostszych sposobów na poprawę bezpieczeństwa, efektywności i elastyczności działania. Zanim jednak zdecydujesz się na ten krok, warto zrozumieć, z czym się wiąże taka zmiana.

1. Co oznacza migracja do chmury?

Migracja do chmury polega na przeniesieniu danych, programów, poczty, systemów firmowych czy serwerów do środowiska online zarządzanego przez profesjonalnego dostawcę (np. Microsoft, Google, AWS).
Dzięki temu firma nie musi utrzymywać własnych serwerów ani martwić się o aktualizacje, kopie zapasowe czy zabezpieczenia.

Najczęściej wybierane rozwiązania przez firmy w UK:

  • Microsoft 365 i Azure
  • Google Workspace
  • AWS Cloud
  • Chmurowe systemy księgowe (Xero, QuickBooks)
  • Cloud hosting i backupy

2. Korzyści dla polskich firm w Wielkiej Brytanii

✔ Poprawa bezpieczeństwa danych

W dobie cyberataków i ransomware zabezpieczenia dostawców chmurowych (szyfrowanie, SOC, kopie zapasowe) są zwykle wielokrotnie lepsze niż w małych firmach.
Chmura pomaga również spełnić wymagania UK GDPR.

✔ Redukcja kosztów IT

Migracja do chmury pozwala:

  • ograniczyć koszty serwisów i sprzętu,
  • zlikwidować przestoje,
  • korzystać z gotowych narzędzi w modelu abonamentowym.

✔ Wygodna praca zdalna i hybrydowa

Pracownicy mogą logować się do zasobów firmy z dowolnego miejsca – wystarczy stabilne połączenie internetowe.

✔ Automatyzacja procesów

Integracje z księgowością, automatyczna obsługa dokumentów, przepływ zadań, aktualizacje systemów – to oszczędność czasu i mniejsze ryzyko błędów.

✔ Skalowalność

Firma może rozwijać się bez martwienia się o „przeciążenie systemu”. W chmurze można łatwo:

  • dodać nowych użytkowników,
  • zwiększyć pamięć,
  • uruchomić nowe aplikacje.

3. Jak wygląda proces migracji do chmury?

Profesjonalna migracja wykonywana przez firmę IT, taką jak SmartOps IT, odbywa się w kilku krokach:

1. Audyt i analiza potrzeb

Sprawdzamy:

  • z jakich systemów korzystasz,
  • gdzie znajdują się dane,
  • jakie procesy są kluczowe,
  • jakich aplikacji używa zespół.

2. Wybór właściwej platformy

Rekomendujemy rozwiązania dopasowane do wielkości firmy, typu działalności oraz budżetu.

Najczęściej polecamy:

  • Microsoft 365 / Azure dla firm usługowych i biur,
  • Google Workspace dla zespołów pracujących wyłącznie online,
  • AWS dla firm technologicznych i e-commerce,
  • Bezpieczne backupy chmurowe dla każdej działalności.

3. Przygotowanie struktury i polityk bezpieczeństwa

Tworzymy:

  • zasady tworzenia haseł,
  • uprawnienia dostępu,
  • podział folderów,
  • zabezpieczenia 2FA,
  • polityki retencji danych.

4. Migracja danych i systemów

Przenosimy:

  • pocztę firmową,
  • dokumenty,
  • systemy,
  • serwery,
  • backupy.

Proces odbywa się tak, aby firma nie miała przestojów.

5. Testy i szkolenie pracowników

Ważna część migracji:

  • szkolimy z obsługi chmury,
  • pokazujemy, gdzie znaleźć pliki,
  • uczymy właściwych zasad bezpieczeństwa.

4. Najczęstsze błędy firm migrujących do chmury

❌ Brak kopii zapasowej przed migracją
❌ Zbyt szerokie uprawnienia dostępu
❌ Bałagan w folderach po przeniesieniu
❌ Korzystanie z przestarzałych programów lokalnych
❌ Niewdrożenie 2FA (najczęstszy powód włamań)

Te błędy są proste do uniknięcia — szczególnie przy współpracy z firmą, która zajmuje się migracjami zawodowo.

5. Migracja a UK GDPR – co musisz wiedzieć?

Dane Twojej firmy muszą być przechowywane zgodnie z brytyjskimi przepisami.
Dlatego tak ważne jest, aby:

  • wybrać dostawcę zgodnego z UK GDPR,
  • prawidłowo ustawić poziomy dostępu,
  • regularnie wykonywać backupy,
  • stosować szyfrowanie danych,
  • wdrożyć politykę bezpieczeństwa IT.

Profesjonalna migracja do chmury rozwiązuje większość tych kwestii automatycznie.

6. Ile kosztuje migracja do chmury?

Koszt zależy od:

  • liczby pracowników,
  • ilości danych,
  • wybranej platformy,
  • zakresu usług (backup, monitoring, wsparcie IT).

Dla małych firm w UK ceny często zaczynają się już od £5–£10 miesięcznie za użytkownika w przypadku Microsoft 365 lub Google Workspace.

Pełna migracja z konfiguracją i wsparciem to zwykle jednorazowy koszt ustalany indywidualnie.

7. Czy warto migrować firmę do chmury?

Zdecydowanie tak — szczególnie w UK, gdzie większość nowoczesnych systemów księgowych, HR, payroll, e-commerce i zarządzania firmą działa już w modelu cloud.

Migracja do chmury daje:

  • stabilność,
  • bezpieczeństwo,
  • oszczędność czasu i pieniędzy,
  • łatwy dostęp do danych,
  • większą kontrolę nad firmą.

Potrzebujesz pomocy przy migracji?

SmartOps IT specjalizuje się w bezpiecznym przenoszeniu firm do chmury oraz stałej obsłudze IT dla małych i średnich biznesów w Wielkiej Brytanii – w tym polskich przedsiębiorców.

Możemy przeprowadzić kompletną migrację:

  • bez przestojów,
  • z pełnym zabezpieczeniem danych,
  • z konfiguracją i szkoleniem pracowników.

Chcesz dowiedzieć się więcej lub umówić analizę infrastruktury?

Umów bezpłatną konsultację