Zautomatyzuj rutynę.
Uwolnij potencjał AI.
Przestań tracić czas zespołu na powtarzalne, ręczne wprowadzanie danych. Pomagamy firmom w UK bezpiecznie wdrożyć Microsoft Copilot i budować dedykowane przepływy w Power Automate z obsługą w języku polskim.
Projekty zdalne w całym UK oraz warsztaty u klienta. Zapytaj polskiego eksperta o darmowy audyt.
Jak Automatyzujemy Twój Biznes
Jako polskojęzyczny dostawca IT w UK, wykorzystujemy ekosystem Microsoft oraz integracje API, by tworzyć bezpieczne, skalowalne automatyzacje eliminujące ludzkie błędy.
Microsoft 365 Copilot
Przygotowujemy środowisko na AI. Audytujemy uprawnienia SharePoint, upewniając się, że Copilot nie ma dostępu do poufnych plików HR czy finansowych.
Automatyzacja Procesów
Używając Power Automate zastępujemy papierowe wnioski i łańcuszki maili automatycznymi powiadomieniami, akceptacjami i przekazywaniem danych.
Automatyczny Onboarding
Gdy HR zatrudnia nowego pracownika, nasze skrypty same w kilka sekund tworzą konto pocztowe, przypisują licencje i nadają odpowiednie uprawnienia grupom.
Ekstrakcja Danych AI
Przestań ręcznie przepisywać faktury. Wdrażamy modele sztucznej inteligencji, które odczytują informacje z plików PDF i przesyłają je prosto do programu księgowego.
Integracje Systemów
Łączymy ze sobą systemy CRM, Helpdesk i platformy rozliczeniowe poprzez Webhooki i API, aby Twój zespół nie musiał przełączać się między oknami.
Bezpieczeństwo i AI
Zapobiegamy wyciekom danych. Konfigurujemy zasady DLP (Data Loss Prevention), by upewnić się, że pracownicy przez pomyłkę nie prześlą poufnych danych firmy do publicznych botów AI.
Realne Efekty Automatyzacji w Firmach
Przykłady tego, jak pomogliśmy firmom w UK odzyskać tysiące straconych godzin.
Automatyzacja Onboardingu HR
Z 2 godzin → na 5 min
Zastąpiliśmy 15-punktową ręczną checklistę IT. Obecnie HR wypełnia jeden formularz, a Power Automate zakłada konto w domenie, przypisuje licencje M365 i wysyła e-maile startowe nowemu pracownikowi.
Księgowość: Przetwarzanie Faktur
50+ faktur miesięcznie
Wdrożyliśmy narzędzie AI Builder, które skanuje skrzynkę pocztową, rozpoznaje dane dostawcy, kwoty oraz VAT number, a następnie przesyła je bezpośrednio do zatwierdzenia przez aplikację Teams.
Zabezpieczenie przed Copilotem
100% Ochrony Danych
Przed uruchomieniem Copilota dla 10 użytkowników przeprowadziliśmy pełen audyt SharePointa. Usunęliśmy nadmierne uprawnienia i wdrożyliśmy etykiety poufności zapobiegające wyciągnięciu np. list płac przez AI.
Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)
Czy nasze dane firmowe są bezpieczne przy korzystaniu z AI?
To zależy od konfiguracji. Darmowe, ogólnodostępne narzędzia (jak publiczny ChatGPT) używają Twoich zapytań do uczenia swoich modeli. Wdrażamy bezpieczne rozwiązania AI dla firm (np. Microsoft Copilot), dzięki którym Twoje dane pozostają w firmie, nie są udostępniane na zewnątrz, a pracownicy mają dostęp tylko do tych plików, do których już są uprawnieni.
Czy automatyzacja procesów wymaga kupowania drogich systemów?
Najczęściej nie. Jeśli Twoja firma posiada już licencje Microsoft 365 (np. Business Premium), prawdopodobnie macie już dostęp do narzędzi Power Automate i Power Apps w cenie. Naszym zadaniem jest uwolnienie ich potencjału, dzięki czemu nie musisz opłacać dodatkowych abonamentów za zewnętrzne usługi.
Od czego najlepiej zacząć automatyzację w małej firmie?
Zawsze zaczynamy od krótkiej rozmowy, na której pytamy: "Jakie jest najnudniejsze i powtarzalne zajęcie Twojego zespołu w tym tygodniu?". Czy to przeklejanie informacji z maili do Excela, czy też ciągłe wystawianie podobnych raportów — rozkładamy ten proces na czynniki pierwsze i tworzymy mniejszą, testową automatyzację (pilotaż), zanim podejmiemy się większych wdrożeń.
Automatyzuj powtarzalne zadania. Skup się na rozwoju.
Uwolnij czas swoich ludzi, by mogli skupić się na innowacjach i obsłudze klienta, podczas gdy nasze wdrożenia AI i zautomatyzowane przepływy pracy zajmą się powtarzalną resztą. Skontaktuj się z polskim zespołem SmartOps IT.
Rozpocznij Automatyzację