Zautomatyzuj rutynę.
Uwolnij potencjał AI.
Przestań tracić czas zespołu na powtarzalne, ręczne wprowadzanie danych. Pomagamy firmom w UK bezpiecznie wdrożyć Microsoft Copilot i budować dedykowane przepływy w Power Automate z obsługą w języku polskim.
Projekty zdalne w całym UK oraz warsztaty u klienta. Zapytaj polskiego eksperta o darmowy audyt.
Jak Automatyzujemy Twój Biznes
Jako polskojęzyczny dostawca IT w UK, wykorzystujemy ekosystem Microsoft oraz integracje API, by tworzyć bezpieczne, skalowalne automatyzacje eliminujące powtarzalne błędy i stratę czasu.
Microsoft 365 Copilot
Przygotowujemy Twoje środowisko IT na wdrożenie AI. Audytujemy uprawnienia w SharePoint, upewniając się, że Copilot nie uzyska dostępu do poufnych plików HR czy danych finansowych.
Automatyzacja Procesów
Przy użyciu Power Automate zastępujemy papierowe wnioski i niekończące się łańcuszki maili systemem automatycznych powiadomień, akceptacji i inteligentnego przekazywania danych.
Automatyczny Onboarding
Gdy HR zgłasza nowego pracownika, nasze skrypty same w kilka sekund tworzą jego konto pocztowe, przypisują licencje do oprogramowania i nadają odpowiednie dostępy do grup.
Ekstrakcja Danych AI
Przestańcie ręcznie przepisywać faktury i paragony. Wdrażamy modele sztucznej inteligencji, które same odczytują informacje z plików PDF i przesyłają je prosto do programu księgowego.
Integracje Systemów
Łączymy ze sobą systemy CRM, panele Helpdesk i platformy rozliczeniowe poprzez Webhooki i API, dzięki czemu Twój zespół nie musi już nieustannie przełączać się między oknami.
Bezpieczeństwo (Guardrails)
Zapobiegamy wyciekom danych. Konfigurujemy zasady DLP (Data Loss Prevention), by upewnić się, że pracownicy przez pomyłkę nie udostępnią wrażliwych danych firmy publicznym botom AI.
Realne Efekty Automatyzacji
Przykłady tego, jak pomogliśmy firmom w UK odzyskać tysiące straconych godzin.
Automatyzacja Onboardingu HR
Z 2 godzin → na 5 min
Zastąpiliśmy 15-punktową ręczną checklistę IT. Obecnie HR wypełnia jeden prosty formularz, a system automatycznie zakłada konto pracownika, przypisuje licencje M365 i wysyła niezbędne maile konfiguracyjne.
Księgowość: Przetwarzanie Faktur
Bez pracy ręcznej
Wdrożyliśmy narzędzie AI Builder, które analizuje skrzynkę pocztową, rozpoznaje dane z faktur dostawców (nazwę, kwoty, VAT) i automatycznie przesyła je do zatwierdzenia wewnątrz Microsoft Teams.
Zabezpieczenie przed Copilotem
100% Ochrony Danych
Przed uruchomieniem asystenta Copilot przeprowadziliśmy pełen audyt SharePointa. Usunęliśmy nadmierne uprawnienia i wdrożyliśmy etykiety poufności zapobiegające wyciągnięciu np. danych płacowych przez sztuczną inteligencję.
Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ)
Czy nasze dane firmowe są bezpieczne przy korzystaniu z AI?
To zależy od konfiguracji. Darmowe, publiczne narzędzia (jak ogólnodostępny ChatGPT) używają Twoich zapytań do uczenia swoich modeli. My wdrażamy bezpieczne rozwiązania AI klasy enterprise (np. Microsoft Copilot), dzięki którym Twoje dane pozostają na Twoich serwerach, nie uczą publicznych modeli i zawsze respektują dotychczasowe uprawnienia pracowników do plików.
Czy automatyzacja procesów wymaga kupowania drogich systemów?
Najczęściej nie. Jeśli Twoja firma posiada już licencje Microsoft 365 (np. Business Premium lub E3/E5), prawdopodobnie macie już dostęp do narzędzi Power Automate i Power Apps w cenie licencji. Naszym zadaniem jest uwolnienie ich potencjału, dzięki czemu nie musisz opłacać dodatkowych, drogich abonamentów za zewnętrzne usługi SaaS.
Od czego najlepiej zacząć automatyzację w małej firmie?
Zawsze zaczynamy od prostej rozmowy zapoznawczej, na której pytamy: "Jakie jest najbardziej nudne, rutynowe i powtarzalne zajęcie Twojego zespołu w tym tygodniu?". Następnie rozkładamy ten proces na czynniki pierwsze i tworzymy mniejszą, testową automatyzację (pilotaż), aby pokazać Ci realny zwrot z inwestycji (ROI) przed podjęciem się większych wdrożeń.
Automatyzuj powtarzalne zadania. Skup się na rozwoju.
Uwolnij czas swoich ludzi, by mogli skupić się na innowacjach i obsłudze klienta, podczas gdy nasze bezpieczne wdrożenia AI i zautomatyzowane przepływy pracy zajmą się twardą pracą administracyjną w tle.
Rozpocznij Wdrażanie AutomatyzacjiWolisz porozmawiać bezpośrednio? Zadzwoń do polskiego inżyniera IT w UK: +44 333 880 1344
Praktyczna automatyzacja biznesu i wdrożenia AI w UK
SmartOps IT zapewnia praktyczną automatyzację biznesu oraz przygotowuje środowiska informatyczne małych i średnich firm w UK na bezpieczne wdrożenie sztucznej inteligencji. W ramach naszych usług integrujemy systemy takie jak Microsoft 365 Copilot, Xero, Stripe, HubSpot i Shopify, wykorzystując narzędzia takie jak Power Automate, aby wyeliminować ręczne wprowadzanie danych z procesów operacyjnych. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz niezawodnego wsparcia IT (Managed IT), czy interesuje Cię AI i inteligentna ekstrakcja danych, naszym celem jest odciążenie Twojego zespołu. Zapoznaj się z opublikowanymi przez nas case studies z automatyzacji, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak pomagamy brytyjskim firmom skutecznie zmniejszać koszty pracy administracyjnej.