Zobacz, jak firmy oszczędzają czas, eliminując powtarzalną pracę.
Od przepływów pracy w CRM i akceptacji faktur po wdrażanie pracowników (HR). Oto realne przykłady automatyzacji, które oszczędzają czas, eliminują chaos w Excelu i pomagają firmom skalować się szybciej.
Skrócenie czasu onboardingu. Procesy, które trwały dni, teraz zajmują minuty.
Zaoszczędzone miesięcznie na powtarzalnym kopiowaniu i ręcznym wprowadzaniu danych.
Pominiętych kontaktów (follow-up) czy zgubionych faktur dzięki automatycznemu obiegowi dokumentów.
Typowe problemy, które rozwiązujemy
- ✕ Ręczne przepisywanie danych między systemami
- ✕ Pominięte kontakty z klientami (follow-upy)
- ✕ Opóźnienia w akceptacji faktur
- ✕ Zbyt wiele arkuszy kalkulacyjnych (Excel)
- ✕ Powtarzalna praca administracyjna
- ✕ Brak integracji między programami
Dla kogo pracujemy
Budujemy systemy automatyzacji dla dynamicznie rozwijających się firm, które chcą rosnąć bez ciągłego zwiększania zatrudnienia w administracji.
Automatyzacja procesu Sprzedaż → Realizacja
Rozwijająca się firma usługowa zmagała się z ręcznym wdrażaniem klientów po każdej sprzedaży. Pracownicy musieli ręcznie tworzyć foldery, aktualizować arkusze, przydzielać zadania i powiadamiać zespół.
Przed
- ✕ Ręczny onboarding
- ✕ Chaos w Excelu
- ✕ Pominięte zadania
Po
- ✓ Zautomatyzowany proces
- ✓ Natychmiastowe powiadomienia
- ✓ Scentralizowane śledzenie
Wynik
Skrócenie czasu onboardingu klienta o 75% (z 2 dni do ok. 30 minut), oszczędzając zespołowi ponad 20 godzin miesięcznie.
Przykładowy Proces
Proces Akceptacji
Automatyzacja Faktur i Akceptacji
Działy finansowe często tracą godziny na ściganie akceptacji, przesyłanie maili i ręczne wprowadzanie danych z faktur do systemów księgowych.
Przed
- ✕ Ręczne wprowadzanie danych
- ✕ Ściganie o akceptację
- ✕ Zgubione faktury
Po
- ✓ Automatyczny odczyt z OCR
- ✓ Akceptacja 1 kliknięciem
- ✓ Automatyczna synchronizacja
Wynik
Oszczędność 15-20 godzin miesięcznie dla działu finansowego dzięki wyeliminowaniu ręcznego wprowadzania danych i ścigania akceptacji.
Automatyzacja Onboardingu Pracowników
Dodawanie nowych pracowników często wiąże się z powtarzalną pracą administracyjną w wielu systemach – od kont e-mail, przez listę płac, dokumenty wdrożeniowe, po spotkania i uprawnienia.
Przed
- ✕ Czekanie na dział IT
- ✕ Opóźniony dostęp
- ✕ Ręczne przepisywanie danych
Po
- ✓ Brak opóźnień z IT
- ✓ Auto-konfiguracja M365
- ✓ Synchronizacja kadr
Wynik
Redukcja czasu pracy HR i IT o 80% na każdego nowego pracownika, zapewniając 100% zgodności i pełną gotowość już od pierwszego dnia.
Przykład Onboardingu
Najczęstsze Prośby o Automatyzację
Budujemy solidne, dedykowane przepływy pracy łączące oprogramowanie, z którego już korzystasz.
Gotowy, aby przestać ręcznie przepisywać dane?
Pomagamy firmom zredukować ręczną pracę biurową, poprawić operacje i zbudować niezawodne systemy gotowe na skalowanie.
Umów bezpłatną konsultacjęLub porozmawiaj bezpośrednio z inżynierem IT: +44 333 880 1344