Dla małych i średnich biur rachunkowych w UK (1-20 pracowników)
Przestań tracić czas księgowych na administrację.
Uprość codzienną pracę biura.
Ogranicz ręczne wprowadzanie danych i uprość codzienną pracę zespołu. Pomagamy biurom rachunkowym w UK wdrażać praktyczne automatyzacje dla Xero, onboardingu klientów oraz procesów administracyjnych.
Nawet proste automatyzacje potrafią ograniczyć powtarzalną pracę administracyjną i pomóc lepiej uporządkować codzienne operacje biura.
Przepływ Automatyzacji Faktur Przykładowy przepływ
Systemy, z którymi pracujemy
Nadal Robisz To Ręcznie?
Te braki efektywności kosztują Twoje biuro rachunkowe czas, pieniądze i dokładność. Oto gdzie automatyzacja może pomóc.
Rozliczanie E-commerce
Ręczne rozbijanie zbiorczych wypłat ze Stripe lub PayPal na pojedyncze faktury w Xero i wyliczanie prowizji zajmuje godziny.
Nasze rozwiązanie:
Zautomatyzowane dopasowywanie wypłat i księgowanie prowizji bezpośrednio w Twoim oprogramowaniu księgowym.
Ściganie Brakujących Faktur
Zbliżają się terminy zwrotu VAT, a Twoi młodsi księgowi spędzają dni na wysyłaniu e-maili do klientów o brakujące paragony.
Nasze rozwiązanie:
Przepływ pracy można skonfigurować tak, by identyfikował transakcje bankowe bez paragonów i automatycznie wysyłał powiadomienie do klienta.
Wdrażanie Klientów (Onboarding)
Ręczne przepisywanie danych klienta z maili do CRM, umów i systemów AML jest powtarzalne i podatne na błędy.
Nasze rozwiązanie:
Formularz online można skonfigurować tak, by synchronizował dane w Twoich systemach, weryfikował firmę w Companies House i uruchamiał podpisy cyfrowe.
Co Zyskuje Twoje Biuro
Mniej ręcznej pracy administracyjnej
Mniej błędów przy ręcznym przepisywaniu danych
Workflow dla Xero, Stripe i Microsoft 365
Rozwijaj firmę bez chaosu operacyjnego
Co w praktyce oznacza mniej ręcznej pracy
Mniej czasu spędzanego na ręcznym wprowadzaniu danych i uzgadnianiu wpłat - czas, który zespół może przeznaczyć na obsługę klientów i rozwój biura.
Przykładowe Scenariusze
Zbieranie i Uzgadnianie Faktur
Zautomatyzowane zbieranie faktur i procesy uzgadniania w Xero.
Uzgadnianie Wypłat
Synchronizacja Stripe z Xero z automatycznym rozbiciem opłat manipulacyjnych.
Ściganie Dokumentów od Klientów
Przepływ pracy można skonfigurować pod automatyczne przypomnienia i cyfrowe zbieranie dokumentów.
Jak to działa
Audyt
Analizujemy Twoje obecne wąskie gardła i procesy księgowe.
Architektura
Mapujemy dokładną logikę automatyzacji i szacujemy nakład pracy.
Budowa
Wdrażamy, łączymy API i testujemy w środowisku sandbox, tam gdzie jest dostępne.
Optymalizacja
Opcjonalne plany utrzymania utrzymują automatyzacje w zgodzie z systemami i API w miarę ich zmian.
Praktyczna Automatyzacja dla Biur Rachunkowych
Nie tylko "łączymy aplikacje". Dzięki naszemu doświadczeniu w usługach opieki IT ( Managed IT ) i infrastrukturze, skupiamy się na budowaniu procesów przeznaczonych do realnego zastosowania w biurze księgowym.
Procesy budowane wokół MFA i kontroli dostępu
Orientacyjny Przedział
£500 - £2,000
Zależy od zakresu
Mniejsze projekty pilotażowe mogą zaczynać się od około £300.
za projekt automatyzacji
Oferujemy pakiety ciągłej optymalizacji i utrzymania procesów dla firm, które potrzebują długoterminowego wsparcia w miarę ewolucji systemów i API.
Umów Darmowy Audyt AutomatyzacjiBrak początkowych zobowiązań.
Najczęściej Zadawane Pytania
Czy można połączyć Xero z innymi systemami?
Tak. Pomagamy integrować Xero z systemami takimi jak Stripe, Shopify, Microsoft 365 czy formularzami onboardingowymi klientów, ograniczając ręczne przepisywanie danych.
Czy automatyzacja jest zgodna z UK GDPR i jak wygląda dostęp do danych klientów?
UK GDPR to brytyjski odpowiednik RODO. Automatyzacje łączą się z Twoimi systemami przez oficjalne API, korzystając z dostępu, który samodzielnie nadajesz, a zakres tego dostępu ustalamy wspólnie przed rozpoczęciem pracy. W zależności od użytego narzędzia, logi wykonań mogą zawierać dane klientów; czas ich przechowywania jest konfigurowany indywidualnie dla każdego projektu.
Jakie procesy można zautomatyzować w biurze rachunkowym?
Przykładowo można zautomatyzować onboarding klientów, obieg dokumentów, synchronizację danych między systemami, przypomnienia e-mail oraz procesy związane z fakturami i płatnościami.
Czy automatyzacja sprawdzi się w małym biurze rachunkowym?
Tak. Nawet proste automatyzacje potrafią ograniczyć powtarzalną pracę administracyjną i pomóc lepiej uporządkować codzienne procesy małego zespołu.
Czy wspieracie Microsoft 365?
Tak. Pomagamy konfigurować i integrować Microsoft 365 z codziennymi procesami biznesowymi, workflow oraz systemami używanymi przez biura rachunkowe — zobacz nasze wsparcie Microsoft 365. Pracujesz w Google Workspace? Sprawdź wsparcie Google Workspace.
Czy oferujecie wsparcie po wdrożeniu?
Tak. Oferujemy plany utrzymania i rozwoju wdrożonych automatyzacji i integracji.
Czy to usługa księgowa lub podatkowa?
Nie. SmartOps IT świadczy usługi IT i automatyzacji, a nie usługi księgowe, podatkowe ani AML.
Gotowy uprościć pracę swojego biura?
Sprawdźmy, które procesy można usprawnić i lepiej połączyć, aby ograniczyć ręczną pracę administracyjną w Twoim zespole.
Umów Darmowy Audyt AutomatyzacjiNiezobowiązująco • 30 min • Porozmawiamy o możliwościach
Lub zadzwoń bezpośrednio: +44 333 880 1344
Nowoczesne Systemy IT dla Biur Rachunkowych w UK
W SmartOps IT wspieramy małe biura księgowe w Wielkiej Brytanii, wdrażając praktyczne usługi automatyzacji procesów . Pomagamy ograniczać powtarzalną pracę administracyjną poprzez integracje takich systemów jak Xero, Stripe, Microsoft 365 czy Make. Optymalizujemy onboarding klientów, obieg faktur i dokumentacji. Ponadto, jako dostawca wsparcia IT dla firm w UK , dbamy o to, aby wdrażane rozwiązania były stabilne i gotowe wspierać codzienną pracę biura rachunkowego.